Postée il y a 24 heures
<p><strong>La Direction des Affaires Financières (DAF)</strong> assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; supervision financière des différents contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d’information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec l’Institut Polytechnique de Paris et des filiales de l’École polytechnique. </p><p>Rattaché au bureau Gestion opérationnelle et<strong> </strong>en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle la gestion des actes de gestion financiers conformément à la stratégie financière de l’École polytechnique : déplacements professionnels (missions) et régie en dépense pour les frais d’inscription aux colloques.<br><br>A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :</p><p><strong>1/ Gestion des déplacements professionnels :</strong></p><p>Instruire les demandes de missions :</p><ul><li>Établir les ordres de mission ;</li><li>Réaliser les réservations de transport et d'hébergement.</li></ul><p>Effectuer les demandes de remboursement de frais :</p><ul><li>Collecter et contrôler les pièces justificatives ;</li><li>Enregistrer les documents justificatifs dans le logiciel dédié ;</li><li>Suivre la réalisation du paiement.</li></ul><p><strong>2/ Gestion des paiements en ligne (régie pour les frais d’inscription aux colloques) :</strong></p><ul><li>Effectuer les paiements en ligne lors de l'inscription aux colloques ;</li><li>Collecter les justificatifs ;</li><li>Intégrer les dépenses dans l'outil dédié.</li></ul><p> Apporter son soutien à sa hiérarchie pour toute décision administrative et financière.</p><p>Collaborer étroitement avec les autres membres de la direction.</p><p><strong>Activités complémentaires :</strong></p><ul><li>Contribuer à la liquidation des factures voyagistes et aux frais de mission des agents ;</li><li>Participer aux réunions transverses en matière de gestion ;</li><li>Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l’aide à la décision, l’optimisation des processus et aux travaux d’optimisation continue de la DAF et à la performance financière de l’établissement.</li></ul><p>Dans le cadre de vos missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené à travailler sur l’ensemble des périmètres financiers et contribuer au développement d’IP Paris.</p><p>Ce poste est à pourvoir à <strong>Palaiseau </strong>(Essonne) par <strong>voie de détachement</strong> (catégorie B) ou par voie <strong>contractuelle</strong>.</p><p><strong>Nous sommes faits pour vous car : </strong><br> <br>Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une <strong>diversité de métiers</strong> et des <strong>perspectives de carrières</strong>. Vous rejoindrez ainsi <strong>un écosystème d’innovation unique</strong>.<br> <br>Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans <strong>l’ADN de l’École</strong> et de ses <strong>racines humanistes </strong>: <strong>se mettre au service de l’intérêt général </strong>par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.<br> <br>Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une <strong>démarche de développement durable et de responsabilité sociétale</strong>. La défense de <strong>l’égalité des chances, la promotion de la diversité</strong> sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.<br><br><strong>Vous bénéficierez des avantages suivants</strong> :</p><ul><li>25 jours de congés + <strong>18 RTT</strong></li><li><strong>Télétravail </strong>en fonction du poste</li><li>Remboursement du titre de transport à hauteur de <strong>75%</strong></li><li>Des <strong>services</strong> (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)</li><li><strong>Services de santé </strong>: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...</li><li><strong>Équipements sportifs</strong> (piscine, courts de tennis, salle de sport...) </li><li><strong>Mutuelle </strong>collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%</li></ul><p><strong>Rémunération </strong>: fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.<br><br><strong>L’École</strong> <strong>polytechnique </strong>s’engage à un <strong>recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion</strong>. Toutes les candidatures sont étudiées <strong>sans aucune distinction</strong> (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…)<strong>.</strong></p>
<p><strong>Vous êtes notre perle rare car :</strong></p><p>Vous êtes titulaire d’un <strong>diplôme BAC+2 en administration et/ou gestion financière. </strong>Une première expérience est un plus.</p><p>Vous avez le sens de la confidentialité, savez travailler en équipe, êtes rigoureux, et organisé.</p><p>Des compétences en anglais sont un plus.</p>
<p>ECOLE POLYTECHNIQUE RECRUTE</p>