Postée il y a 15 heures
Entreprise de commerce et réparation de véhicules industriel cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commerciale.
Directement en lien avec la direction du groupe, vous pilotez l'ensemble des opérations administratives liés à l'activité commerciale.
Vous aurez notamment pour missions de :
1. La saisi des entrées véhicules dans l'outil informatique
2. S'assurer de la bonne constitution les dossiers VN / VO tout en respectant les démarches administratives obligatoires,
3. Publication des annonces des véhicules sur internet et réseaux professionnel
4. Assurer le suivi des préparations des véhicules
5. Élaborer les statistiques commerciales et rapports réguliers de l'activité. Veiller à l'application des conditions commerciales établies.
6. - Gestion du système d'immatriculation des véhicules S.I.V,
7. - Vérification, facturation et encaissement des paiements, et suivi des recouvrements des créances clients,
8. - Vérification et Décaissement des dossiers de financement
9. - Mise à jour des données dans l'outil informatique liées à l'activité,
10. - Livraison administrative des véhicules,
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 vous comprenez et maîtrisez les techniques commerciales
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un esprit logique et du sens de l'observation, avec le sens du relationnel. Bonne présentation, bon orthographe et expression écrite demandée.
Vous faites preuve de vigilance lors des opérations d'enregistrements des dossiers et savez gérer vos priorités, et on vous reconnait un bon relationnel.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Excel) et les outils marketing
Poste basé à Chilly-Mazarin
Salaire négociable selon profil et ancienneté + primes sur objectif
D'autres avantages : prime de fin d'année et chèques cadeaux
Experience: Débutant accepté
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce d'autres véhicules automobiles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce d'autres véhicules automobiles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.