Postée il y a 24 heures
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique un(e) assistant(e) département H/F en intérim.
Au sein du département Développement vous rejoindrez les assistant(es) du département pour répondre aux demandes des collaborateurs (150 collaborateurs environ)
Vous serez aussi en relation avec les 2 assistantes du secteur.
Vous travaillerez en collaboration avec les managers et les chefs de services.
L'assistanat des collaborateurs du département Développement, comprend les missions suivantes :
- La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners au Club
- Les demandes de visite sur le site
- La gestion du personnel prestataire : préparation de l'arrivée, accueil, prolongation des prestations
- Le suivi et les relances des imputations des collaborateurs
- L'organisation des déplacements des collaborateurs
- La gestion de leurs notes de frais
- La création et le suivi des demandes d'achat, la réalisation des réceptions
- La gestion des stocks de fournitures bureautiques, informatiques et de boissons chaudes
- La gestion du prêt des équipements pour les réunions
- Les demandes de travaux
- Une collaboration efficace avec les autres Assistantes, notamment lors des congés, afin d'assurer une permanence du secrétariat
INDSPO
Expérience dans l'assistanat d'une équipe d'au moins 50 personnes.
Les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) n'ont plus de secrets pour vous.
Qualités requises : autonomie, rigueur, motivation, pro-activité, capacité relationnelle, travail en équipe.
Sens de l'organisation et suivi des sujets traités.
Expérience dans l'assistanat d'une équipe d'au moins 50 personnes.
Les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) n'ont plus de secrets pour vous.
Qualités requises : autonomie, rigueur, motivation, pro-activité, capacité relationnelle, travail en équipe.
Sens de l'organisation et suivi des sujets traités.