Postée il y a 4 jours
Offre d'emploi : Assistant Administratif et Pré-Comptabilité (H/F)
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pré-Comptable motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur du bâtiment. Vous jouerez un rôle clé en assurant le suivi des opérations de pré-comptabilité fournisseurs et clients, en participant à la gestion des appels d'offre, ainsi qu'en réalisant diverses tâches administratives courantes.
Missions principales :
Pré-comptabilité fournisseurs et clients :
Saisie et vérification des factures
Suivi des règlements et relances clients
Préparation des documents comptables et gestion des dossiers financiers
Gestion des appels d'offre dans le bâtiment :
Élaboration et suivi des dossiers de candidature
Coordination avec les différents intervenants et partenaires
Veille et mise à jour des informations relatives aux appels d'offre
Tâches administratives courantes :
Gestion de la correspondance et des communications internes
Organisation de réunions et de rendez-vous
Archivage, classement et mise à jour des bases de données administratives
Profil recherché :
Formation : Bac+2 minimum en comptabilité, gestion, administration ou domaine similaire
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, est appréciée
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d'un logiciel de comptabilité
Rigueur, organisation et sens du détail
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe
Bonnes compétences relationnelles et de communication
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Installation de machines et équipements mécaniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Installation de machines et équipements mécaniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.