Apprentissage Quality Documentation Controller

Les missions du poste

ASN (Alcatel Submarine Networks) est leader dans les réseaux de câbles sous-marins en matière de capacité et d'installations avec plus de 800 000 km de câbles et systèmes optiques sous-marins déployés à travers le monde.

Alcatel Submarine Networks propose la gamme complète de solutions & services de transmission optique pour les réseaux terrestres et sous-marins.

Introduction sur l’activité HSE au sein du site ASN Paris et présentation du contexte de travail

Au travers de sa politique QHSE, ASN est engagé dans l’amélioration continue, la qualité, l’environnement et la protection de la santé et de la sécurité. A ce titre ASN est certifié ISO 9001, 14001, ISO 45001 et TL9000. En plus d’être OEA, Opérateur Economique Agréé.

L’activité Système de management QHSE de l’établissement est pilotée par une équipe de 4 personnes. Elle couvre le support des sites des Ulis, de Greenwich et Trondheim avec une vue transversale.

Description des missions de l’apprenti

Nous recherchons un(e) apprenti(e), pour assister l’équipe QHSE système, dans ses missions de gestion documentaire et de gouvernance.

Les principales tâches seront les suivantes :

• Contribuer à l’optimisation du process de gestion documentaire,
• Gérer et superviser le flux de documentation (flux existant et archive),
• S’assurer que les documents sont correctement documentés, accessibles, à jour et conformes aux normes et aux procédures en vigueur,
• Participer à l’implémentation d’un outil de gestion des incidents,
• Contribuer au reporting et KPI liés à la gestion de la documentation,
• Gestion des outilsinternes : sDMS (outil de gestion de documentation), Modelio (modélisation des process), Microsoft Dynamics 365, MS Forms

Profil recherché :

• Niveau de formation BAC + 3 minimum, étudiant en master Qualité, ou autre formation dans le domaine Qualité,
• Bon niveau d’anglais,
• Très bonne maîtrise de Excel,
• Bon relationnel, curieux, rigoureux et méthodique.