L'AFM-Téléthon recrute pour sa Direction Générale :
Un(e) Assistant(e) de Direction H/F CDI - temps plein Basé à Evry (91)
Le profil recherché
Rattaché(e) à la Direction générale, votre mission principale est de mettre vos compétences rédactionnelles et d'analyse au service de la gouvernance en assurant la production de comptes rendus de réunions (procès-verbaux et relevés de décision) avec rigueur, impartialité et neutralité. Dans une moindre mesure, vous apportez également un appui administratif à la Direction dans la gestion de son activité. Dans ce cadre, vos missions sont : Activité principale - Rédaction ( 80 %) Participer aux réunions stratégiques : CoDir hebdomadaire Bureau du Conseil d'Administration Conseil d'Administration Séminaires de Direction Assurer la prise de notes en temps réel Rédiger des comptes rendus structurés, synthétiques et fidèles aux échanges Produire des procès-verbaux et relevés de décisions Garantir la qualité rédactionnelle, la clarté et la neutralité des documents Harmoniser les formats et améliorer les supports de restitution Participer à l'optimisation des outils de rédaction (dont outils IA) Activité secondaire - Assistanat ( 20 %) Participer à l'organisation et à la planification des réunions Assurer un appui ponctuel sur : gestion d'agendas préparation de déplacements gestion des notes de frais Mise en forme de documents (supports, comptes rendus, courriers) Gestion simple des courriels et de l'archivage
Profil recherché : Bac +2/3 en assistanat de direction ou équivalent Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse Maîtrise avancée de la prise de notes rapide Très bonne maîtrise du français (écrit irréprochable) Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et traitement de texte) Aisance avec les outils numériques et IA Discrétion, sens de la confidentialité Rigueur, organisation et autonomie 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire Horaires : Du lundi au vendredi avec x 5 samedis /an Travail en journée 37h /semaine Avantages : Charte télétravail CET RTT Restauration sur site Parcours d'intégration
Vous êtes reconnu(e) pour votre plume, votre rapidité de rédaction et votre capacité à restituer fidèlement des échanges complexes ? Votre rigueur et votre sens de la confidentialité font de vous un véritable partenaire de confiance pour la Direction ? Ce poste est fait pour vous.
Bienvenue chez AFM
L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Rejoindre l'Association, c'est contribuer au combat contre des maladies qui touchent plus de 3 millions de personnes en France, .c'est participer à une révolution de la médecine qui sauve des vies, c'est s'engager dans une aventure humaine exceptionnelle