Apprenti ou Apprentie Service Relation Alumni - contrat apprentis (H/F)

Les missions du poste

- Participer à la préparation et à l'organisation des évènements de l'Ecole ou l'association Alumni (Gala de l'association, conférences de l'Ecole en présence d'Alumni ou tout autre évènement)

- Aider la création des clubs des diplômés (clubs internationaux, service public .) et à l'organisation de webinaires en ligne, en gérant les inscriptions des participants, en testant les plateformes)

- Être en support à la logistique des évènements, rencontres (réservation du lieu, gestion des invitations, coordination avec les prestataires, etc.).

- Assurer la coordination lors des évènements, en s'occupant de la gestion des invités (accueil des participants), de la mise en place des éléments nécessaires (matériel, repas, etc.)

- Participer à la création des invitations pour les évènements

- Participer à la rédaction des supports de communication (programmes des évènements, posts sur RS)

- Participer à la création des enquêtes après les évènements (nombre de participants, retours des participants, satisfaction) pour proposer des améliorations lors des futurs événements

- Participer à l'enquête insertion de la Conférences des Grandes Ecoles : relances téléphoniques auprès des diplômés pour expliquer et inciter à répondre à l'enquête