Communauté de communes Entre Juine et Renarde
APASO
Postée il y a 10 jours
APASO est une association créée à Massy (91) en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d'activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté).
Nous développons nos actions principalement en Essonne et à paris.
A Massy, l'équipe est composée de psychologues, de juristes, d'une éducatrice spécialisée et de personnel administratif.
Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisée(e) prête à contribuer activement à notre mission.
Votre rôle :
En lien étroit avec la directrice et l'équipe pluridisciplinaire, vous facilitez le bon fonctionnement de l'établissement en assurant une gestion rigoureuse et un accueil de qualité. Votre mission consiste à :
- Accueillir, orienter, informer les usagers, partenaires et visiteurs
- Assurer le standard téléphonique et la gestion du courrier
- Gérer les plannings, les rdv, les dossiers administratifs et logistiques
- Rédiger et mettre en forme les courriers et autres documents internes
- Concevoir des tableaux, centraliser et entrer les données statistiques pour les services
Gestion administrative spécifique au service de Réparation Pénale des mineurs :
- Stages de citoyenneté : adresser les convocations, assurer l'accueil et l'encaissement
- Gestion administrative du service: tenir le répertoire des usagers et les statistiques, envoyer les convocations, transmettre les relevés d'activité à la PJJ (Protection Judiciaire de la Jeunesse)
- Participer à la facturation du service.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Pack office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
APASO est une association d'insertion pluridisciplinaire d'environ 60 salariés.