Assistant administratif/Gestionnaire d'Équipe de Recherche (H/F)

Les missions du poste

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision du/de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service.

Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.

Principales activités :

Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ;
Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ;
Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ;
Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, .) ;
Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires ;
Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l'équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques.

Compétences :

Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches
Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d'outils de gestion
Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution
Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
Maîtriser l'anglais écrit et oral (niveau A2 minimum)

Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste
A votre arrivée, vous serez accompagné.e dans votre prise de poste avec une formation adaptée.